PTAの地獄はAIで終わる。絶望の書類仕事が、たった30分で片付いた魔法の全記録

土曜の朝。窓から差し込む光は、新しい一日のはじまりを告げているはずなのに、私の心は分厚い雲に覆われたままだった。

リビングのローテーブル。その上には、まるでラスボスのように鎮座する、書類の山、山、山…。

前年度の引き継ぎファイル、ぐちゃぐちゃのメモ書きが残る役員会の議事録、来週配布しなければならない総会のお知らせと会長の挨拶文の原案。

「PTA書記」。

くじ引きでこの役職を引き当ててしまったあの日から、私の週末は、この紙の牢獄に囚われ続けていた。

「ママ、公園いこーよ！」

リビングのドアから顔を覗かせる5歳の娘と、その後ろで申し訳なさそうに笑う夫。「ごめんね、ママはお仕事があるから…」。その言葉を、もう何度繰り返しただろう。二人が玄関を出ていく音を聞きながら、私は冷めかけたコーヒーを一口すする。香りは、しない。あるのは、焦りと絶望感だけだ。

「前年通りで、お願いしますね！」

前任者のその言葉は、優しさの仮面を被った、最も残酷な呪いだった。ファイルを開けば、堅苦しい時候の挨拶から始まる、何十年も使い回されたであろう文章の化石。これを、今の時代に合わせて、心を込めて書き直す…？

気が遠くなる。1時間、2時間…PCのカーソルは、白い画面の上で点滅を繰り返すばかりで、一行たりとも進まない。

誰か、助けて。

無意識に漏れた心の声は、誰にも届くはずがなく、静かなリビングに虚しく消えていった。この地獄は、任期が終わるまで、あと一年も続くのだ。そう思った瞬間、本当に涙がこぼれそうになった。

第一章：偶然か、必然か - 深夜のキッチンで見つけた蜘蛛の糸
第二章：魔法の呪文 - コピペで使えるAI活用術３選
第四章：30分後の世界 - 取り戻した、私の時間と笑顔
結論：さようなら、自己犠牲のPTA。こんにちは、スマートな私たち。

第一章：偶然か、必然か - 深夜のキッチンで見つけた蜘蛛の糸

その夜、子どもを寝かしつけた後も、私は終わらない仕事のことが頭から離れず、眠れずにいた。深夜のキッチンで、ぼんやりとスマホの画面を眺める。友人たちの楽しそうなSNSの投稿が、今は鋭いナイフのように心を抉る。

現実逃避するようにニュースサイトをスクロールしていると、ふと、ある見出しが目に留まった。

『ChatGPTは”作業”を終わらせる。これからの人間の仕事は…』

ChatGPT。AI。最近よく聞く言葉だ。でも、それはIT企業の最前線で働くような、特別な人たちの話だと思っていた。私のような、ごく普通の主婦で、パートタイマーで、そして今はPTAの雑用に追われる人間には、全く縁のない世界の言葉。

一度は、その記事を閉じようとした。

でも、できなかった。目の前の絶望が、PCの隣に積み上げられた書類の山が、私に問いかけてくる。「本当に、そうだろうか？」と。

「このままじゃ、私が壊れる…」

何でもいい。藁でも、蜘蛛の糸でも、掴めるものがあるなら…。私は、まるで何かに取り憑かれたように、震える指で検索窓に文字を打ち込んだ。

「C、h、a、t、G、P、T…」

アカウント作成は、驚くほど簡単だった。目の前に現れたのは、検索エンジンのようにシンプルな、一つの入力欄だけ。本当に、こんなもので、あの地獄が終わるというのだろうか？

半信半疑。いや、疑いの気持ちが9割以上だった。でも、私は祈るような気持ちで、キーボードに指を置いた。それが、長く暗いトンネルの出口に続く、最初の小さな一歩になるとも知らずに。

第二章：魔法の呪文 - コピペで使えるAI活用術３選

翌朝、私は夫と子どもを送り出すと、すぐにPCの前に座った。目の前の白い入力欄は、昨日と同じように私を待っている。よし、やるなら徹底的にやってみよう。

ここからお見せするのは、私が絶望の淵で紡ぎ出した、PTAの書類仕事をわずか30分で終わらせた「魔法の呪文（プロンプト）」の全記録だ。

実践１：【所要時間：5分】誰も寝ない、心が動く「会長挨拶文」

まず、一番の難関だった会長の挨拶文からだ。前年度のものを参考にしようとしても、心がこもっていない形式的な文章で、読む気にもなれない。私はAIに、私の「理想」をすべてぶつけてみることにした。

【最初の呪文プロンプト】

あなたは、公立小学校のPTA会長です。以下の条件で、新年度PTA総会のための、保護者の心に響く挨拶文を作成してください。

# 条件 * 目的： 新年度の始まりにあたり、保護者の協力をお願いし、PTA活動への参加意欲を高めること。 * ターゲット： 全校生徒の保護者。特に、初めてPTAに参加する新一年生の保護者にも分かりやすく、歓迎の気持ちが伝わるように。 * トーン： 堅苦しくなく、温かみと誠実さが感じられる言葉で。ユーモアを少し交えてもOK。 * 含める要素： 1. 新年度の始まりの挨拶 2. 新一年生とその保護者への歓迎の言葉 3. 昨年度の活動への感謝 4. 今年度の活動方針（例：「できる人が、できる時に、できることを」） 5. 保護者への協力のお願い（負担感を煽らない表現で） 6. 結びの言葉

# NGな表現 * 「〜の候」のような、堅苦しい時候の挨拶。 * 「義務」「強制」といった、ネガティブな印象を与える言葉。

エンターキーを押した、次の瞬間だった。

画面に、流れるような速さで文字が生成されていく。まるで、私の頭の中にいるゴーストライターが、思考をそのまま文章にしてくれているかのようだ。

【AIが生成した挨拶文（抜粋）】

保護者の皆様

桜の花びらが新しい門出を祝福してくれた春も過ぎ、校庭の木々の緑が目にまぶしい季節となりました。皆様、いかがお過ごしでしょうか。

（中略）

さて、私たちPTAが大切にしたいこと。それは「できる人が、できる時に、できることを」という、とてもシンプルなスローガンです。お仕事、ご家庭のこと、皆様それぞれに忙しい毎日をお過ごしのことと思います。PTA活動が、皆様の大きなご負担になるようなことがあってはならない。私たちはそう考えています。

「月に一度の会議なら参加できるかも」「運動会の見回りだけなら手伝えるかな」「パソコン作業なら得意です」。そんな、皆様の小さな「できるかも」を、少しだけ学校のために貸していただけないでしょうか。その小さな力の集まりが、子どもたちの笑顔を育む、何より大きな力になると信じています。

（後略）

「……すごい」

思わず声が漏れた。私が何時間もかけて捻り出そうとしていた、いや、それ以上のクオリティの文章が、たったの10秒ほどで完成してしまった。温かく、誠実で、そして何より「これなら協力してもいいかな」と思わせてくれる、絶妙な言葉選び。

私は、ほとんど修正することなく、その文章をWordにコピー＆ペーストした。最初のタスクが、わずか5分で終わった。

実践２：【所要時間：10分】地獄の議事録が、宝の地図に変わる

次に、役員会の議事録だ。これまでは、スマホで録音した1時間以上の音声を何度も聞き返し、誰が何を言ったかを必死でメモしていた、まさに地獄の作業だった。

私はまず、無料の文字起こしアプリを使って、音声データをテキストに変換した。すると、意味不明な言葉や「えーっと」といった相槌も混じった、長大なテキストファイルが出来上がった。以前なら、これを見ただけでうんざりしていただろう。

だが、今の私にはAIがいる。私はその長文をすべてコピーし、ChatGPTに貼り付け、こう命じた。

【議事録の呪文プロンプト】

あなたは、超有能なアシスタントです。以下の会議の文字起こしテキストを読み込み、内容を整理して、完璧な議事録を作成してください。

# 指示 1. 会議全体の要点を、300字程度で簡潔にまとめてください。 2. 以下のフォーマットで、決定事項とToDoを明確にしてください。

【決定事項】 * [決定したことを箇条書きで]

【今後のToDoリスト】 * タスク： [やるべきこと] * 担当者： [担当者名] * 期限： [期限]

その他、議論になったが結論が出なかった「保留事項」があれば、それもまとめてください。

もはや、驚きはなかった。AIは、あのカオスな長文の中から、的確に重要な情報だけを抜き出し、数秒で美しく整理された議事録を生成してくれた。誰が、いつまでに、何をすべきか。それが一目瞭然の「宝の地図」に、地獄の議事録は姿を変えた。

実践３：【所要時間：15分】参加率が爆上がりする「イベント告知文」

最後の仕事は、夏祭りのボランティア募集のお知らせ作成。毎年、堅苦しい文章で送るためか、なかなか人が集まらないのが悩みだった。私はAIに、今度は「広報のプロ」になってもらうことにした。

【告知文の呪文プロンプト】

あなたは、イベントを盛り上げるのが得意な、凄腕の広報担当者です。以下の「小学校の夏祭り」のボランティアを募集するための、保護者が「楽しそう！手伝いたい！」とワクワクするような告知文を作成してください。

# イベント概要 * イベント名：わくわく夏祭り * 日時：8月XX日（土） * 募集内容：ヨーヨー釣り、かき氷、輪投げの各ブースのお手伝い（各2時間程度）

# 文章の条件 * 絵文字（🍧🎆🎈）を効果的に使って、楽しげな雰囲気を出す。 * 「義務」ではなく「一緒に子どもたちの思い出を作りませんか？」という、ポジティブな呼びかけにする。 * 手伝うことのメリット（例：我が子の生き生きした顔を間近で見れる！）を伝える。 * 最後に、この内容で「LINE配信用（短文）」「メール配信用（中文）」「学校掲示板用（丁寧な文章）」の3パターンを同時に作成してください。

この「3パターン同時作成」という無茶ぶりに近いお願いに、AIは完璧に応えてくれた。LINE用は短くキャッチーに、メール用は少し詳しく、掲示板用は丁寧な言葉で。それぞれの媒体に最適化された文章が、一瞬で生成されたのだ。

もはや、魔法としか言いようがなかった。